Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Contabil Plăți
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Contabil Plăți dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre financiare. În această poziție, veți fi responsabil pentru gestionarea procesului de plată către furnizori, verificarea și înregistrarea facturilor, precum și pentru menținerea relațiilor bune cu partenerii noștri de afaceri. Rolul implică colaborarea strânsă cu departamentele interne pentru a asigura acuratețea și conformitatea documentelor financiare. Candidatul ideal trebuie să aibă atenție la detalii, abilități excelente de comunicare și să fie capabil să lucreze eficient într-un mediu dinamic. Veți contribui la optimizarea proceselor contabile și la menținerea unui flux financiar sănătos în cadrul companiei.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Procesarea și verificarea facturilor primite de la furnizori.
- Întocmirea și efectuarea plăților către furnizori conform termenelor stabilite.
- Menținerea evidenței documentelor contabile și arhivarea acestora.
- Colaborarea cu departamentul financiar pentru reconcilierea conturilor.
- Gestionarea relațiilor cu furnizorii și răspunsul la solicitările acestora.
- Monitorizarea și raportarea eventualelor discrepanțe în facturi sau plăți.
- Asigurarea respectării politicilor interne și a reglementărilor fiscale.
- Participarea la închiderea lunară a conturilor.
- Actualizarea bazelor de date și a sistemelor informatice contabile.
- Sprijinirea echipei în diverse activități administrative legate de contabilitate.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare în domeniul economic sau financiar.
- Experiență anterioară în contabilitate, preferabil în zona de plăți.
- Cunoștințe solide despre procedurile contabile și fiscale.
- Abilități bune de utilizare a programelor MS Office și a softurilor de contabilitate.
- Atenție sporită la detalii și capacitate de organizare.
- Abilități bune de comunicare și relaționare.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor financiare.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbările din mediul de lucru.
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea conturilor de plăți?
- Cum vă asigurați că facturile sunt corecte înainte de procesare?
- Descrieți o situație în care ați rezolvat o discrepanță financiară.
- Cum gestionați termenele limită pentru plăți multiple?
- Ce programe de contabilitate ați utilizat anterior?
- Cum abordați comunicarea cu furnizorii în cazul unor probleme de plată?
- Cum vă organizați activitatea zilnică pentru a fi eficient?
- Aveți experiență în reconcilierea conturilor?
- Cum asigurați confidențialitatea datelor financiare?
- Ce măsuri luați pentru a preveni erorile în procesul de plată?
